O que é averbação de carga e qual sua importância no seguro de transporte de carga?

O que é averbação de carga e qual sua importância no seguro de transporte de carga?

A averbação no seguro de carga é um procedimento comum no setor de transporte de mercadorias, especialmente no transporte rodoviário. Ela consiste na comunicação prévia à seguradora sobre os detalhes da carga que será transportada, como tipo de mercadoria, valor, quantidade, origem, destino, entre outros dados relevantes.

Essa comunicação prévia permite que a seguradora esteja ciente da carga que está sendo transportada para garantir a cobertura do seguro em caso de sinistro durante o transporte.

O processo de averbação geralmente é realizado pelo transportador ou pelo responsável pelo seguro, por meio de sistemas informatizados fornecidos pelas seguradoras. Após a averbação, a seguradora emite um documento comprovando que a carga está segurada, o que é conhecido como "averbação do seguro".

É fundamental que a averbação seja feita de forma precisa e completa, para evitar problemas na cobertura do seguro em caso de sinistro. Em muitos casos, a falta de averbação prévia pode resultar na recusa de indenização por parte da seguradora. Portanto, tanto os transportadores quanto os contratantes do seguro do transporte devem se certificar de realizar a averbação corretamente antes de iniciar o transporte de mercadorias.

Nesse post vamos explicar melhor as seguintes informações referentes a averbação no seguro de carga:

Quais são os principais dados informados em uma averbação de cargas?

Como fazer a averbação da carga?

Como automatizar o processo de averbação de carga?

Quando averbar a carga?

Quais são os principais dados informados em uma averbação de cargas?

Para realizar o processo de averbação de seguro de carga no transporte é preciso informar para a seguradora uma série de dados. Veja, a seguir, quais são os principais deles:

1. Valor total da carga transportada: O valor é o principal item a ser destacado na averbação da carga. Isso porque as apólices de seguros têm limites de cobertura e, caso o valor ultrapasse esse teto, a carga não pode ser coberta. Outro fator na averbação é que esse valor será usado como base para o ressarcimento e, se ele não estiver informado, a seguradora não tem a responsabilidade de arcar com as perdas.

2. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e sua chave de acesso: Fundamentais na averbação para comprovar a rota a ser seguida, bem como quais são as mercadorias transportadas. Assim, é possível identificar produtos perecíveis, frágeis, químicos, perigosos e outros.

3. Dados do veículo de carga e dados do motorista: Necessários para comprovar que o condutor e o veículo são realmente os que constam no seguro. Por esse motivo, é essencial fazer a averbação com os dados corretos e completos do motorista que seguirá com a carga.

4. Identificação da apólice de seguro; importante para confirmar que a carga foi averbada e tornar possível a obtenção do seguro e do reembolso, caso necessário.

Como fazer a averbação da carga?

Há duas maneiras de averbar a carga: a averbação pode ser realizada manualmente ou eletronicamente, e existem diferenças significativas entre esses métodos.

1. Averbação de carga manual

A averbação manual acontece quando a transportadora repassa os dados de cada carga para a seguradora manualmente, seja usando arquivos de texto, formulários ou até mesmo planilhas. O tempo para fazer todo esse processo manual costuma ser muito maior e isso impacta na produtividade da transportadora, assim como nos custos operacionais. Em alguns casos, como no endosso de carga, essa averbação manual ocorre com mais naturalidade. Porém, para averbações rotineiras de carga, é orientado fazer a averbação eletrônica.

2. Averbação de carga eletrônica

A averbação eletrônica de carga é significativamente mais rápida, pois os dados do CTe podem ser automaticamente enviados para a seguradora por meio de sistemas destinados às transportadoras. Essa forma de averbar as mercadorias é mais segura para as transportadoras, pois ao inserir os dados no software, em poucos segundos ele gera um arquivo com informações sobre todos os fretes e os envia instantaneamente para a empresa seguradora. Logo que a carga é averbada, o próprio sistema emite um alerta para confirmar que deu tudo certo com o procedimento e, já na sequência, é possível emitir o Manifesto de Carga para o transporte pode ser realizado.

Como automatizar o processo de averbação de carga?

Automatizar o processo de averbação de carga pode trazer eficiência e precisão ao procedimento, reduzindo o tempo necessário para realizar a comunicação prévia à seguradora e minimizando erros. Essa automatização pode ser feita através da implementação de um Sistema de Gestão de Transporte (TMS), que é uma solução de software projetada para gerenciar todas as etapas do processo de transporte, desde a criação de ordens de serviço até o rastreamento de cargas. Integrar funcionalidades de averbação de carga a um TMS é essencial para facilitar a automatização do processo.

Quando averbar a carga?

De acordo com a legislação, a carga precisa ser averbada antes do veículo iniciar a viagem, ou seja, antes da chance do risco. Portanto, assim que a transportadora emite o documento de Conhecimento de Transporte, com os detalhes do frete e da mercadoria transportada, já é possível averbar a operação.

Dessa forma, realizar a averbação no momento certo garante o registro no sistema da Secretaria da Fazenda do Estado e a cobertura securitária em caso de ocorrência de um sinistro.

Em resumo, a averbação é um processo fundamental no seguro de transporte de carga. Ela deve ser feita sempre antes do veículo iniciar uma viagem e é possível criar um processo automatizado de averbação de carga que seja eficiente, seguro e confiável, beneficiando tanto os transportadores quanto as seguradoras envolvidas.

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