9 passos para começar a fazer a importação de mercadorias
Aprenda com essas dicas

9 passos para começar a fazer a importação de mercadorias

Entenda como funciona esse processo e como o seu negócio pode começar a importar mercadorias de acordo com a lei.

Realizar a importação de mercadorias do exterior para o Brasil pode ser uma alternativa positiva para os negócios. Afinal, a sua empresa pode diversificar o catálogo de produtos e oferecer preços mais competitivos. Mas, para isso, é de extrema importância estar de acordo com as leis e regulamentações. Sendo assim, é preciso informar-se muito bem antes de começar o processo para garantir que todos os requisitos sejam cumpridos. 

Portanto, se você tem interesse em realizar a importação de produtos do exterior, mas não sabe por onde começar, reunimos um passo a passo completo com tudo que você precisa saber sobre esse assunto. Continue a leitura.

1. Situação legal da empresa

Para começar, é necessário investigar a situação legal da sua empresa. Isso significa analisar a conformidade fiscal e confirmar se ela está devidamente constituída e em condições regulares para realizar esse tipo de transação.

Portanto, para regularizar a situação, será preciso garantir que a atividade de importação esteja incluída no objeto social do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).

2. Siscomex

Com o Siscomex (Sistema Integrado do Comércio Exterior), as operações são informatizadas, permitindo um fluxo de informações menos burocrático. O processo, agora mais simples, facilita as operações tanto para os importadores quanto para os órgãos fiscalizadores.

Por ser um instrumento de controle, todo despacho aduaneiro de importação deve ser processado por meio do Siscomex. Logo, depois de assegurar que a sua empresa está legalmente preparada, é necessário realizar a habilitação no sistema ou, como também é chamada, habilitação no RADAR, para ter acesso à plataforma. 

3. Fornecedores estrangeiros

Para encontrar parceiros confiáveis e que possam atender às suas demandas, é importante realizar pesquisas a fim de ter a garantia de que estes são confiáveis. Para facilitar a busca, conte com o auxílio de representantes comerciais, participando de feiras setoriais.

Outro ponto que deve ser levado em consideração, é que para realizar a importação de produtos, a empresa precisa estar preparada também em termos de pessoal. Assim, para ter uma maior vantagem durante a negociação, contar com colaboradores ou parceiros que conheçam bem o idioma e a cultura do fornecedor será um diferencial.

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4. Cotação 

Um dos requisitos para a importação de produtos é solicitar a cotação para definir a NMS (Nomenclatura Comum do Mercosul). Sistema que determina um código para a mercadoria importada, essencial para ter conhecimento sobre os tributos envolvidos na operação. Com esse número composto por oito dígitos, você pode simular no Siscomex o tratamento tributário e administrativo das suas importações.

5. Planilha de custos

Neste levantamento, você deve inserir todos os custos envolvidos na operação da importação. Esse processo é extremamente relevante para analisar e acompanhar o investimento. 

Na planilha de custos deve constar informações como: o frete internacional; seguro de Transporte Internacional; Imposto de Importação; Imposto sobre Produtos Industrializados; PIS/Pasep; Cofins; despesas bancárias; taxas portuárias; taxas de armazenagem; ICMS; despachante aduaneiro; frete interno.

Após a soma desses itens, deverá ainda ser acrescido o preço FOB (Free On Board), ou seja, o preço do produto antes do embarque. Assim, você chegará ao preço final da mercadoria para o mercado interno.

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6. Documento de formalização

Após estabelecidas as condições de importação, o fornecedor estrangeiro envia a documentação formalizando a operação. O documento deve conter o valor praticado, a modalidade de pagamento, o prazo de entrega da mercadoria e a condição de venda, ou seja, os “Incoterms” (do inglês International Commercial Terms, ou em português Termos Internacionais de Comércio).

7. Declaração de importação

A Declaração ou Desembaraço de Importação (DI) é o documento base do processo aduaneiro de importação regular de bens e mercadorias realizado junto à Receita Federal do Brasil. O objetivo é formalizar e unir as informações relacionadas ao processo de importação.

Além disso, alguns tipos de produtos podem exigir o chamado Licenciamento de Importação (LI). Trata-se de um documento eletrônico processado no Siscomex que serve para autorizar a importação de produtos ou operações de naturezas específicas.

8. Liberação da mercadoria

Após todas essas etapas, a carga finalmente chega ao país de destino. Nesse momento, deve ser registrada a conclusão do processo de conferência e, por fim, a liberação da mercadoria.

Para liberar o produto na alfândega, o importador precisa apresentar alguns documentos, como o conhecimento de carga. No entanto, a documentação pode variar, por isso é fundamental conferir as regras disponibilizadas pela Receita Federal.

9. Contratação do seguro

A importação de produtos pode apresentar diversos riscos, independente do modal, seja ele aquaviário, terrestre ou aéreo. Assim, para evitar imprevistos com a mercadoria, como extravio ou danos, recomenda-se a contratação de um Seguro Internacional de Carga (RCTR-VI).

Essa apólice garante a indenização por eventuais perdas ou danos aos produtos importados, sendo uma ferramenta importante de proteção para os empreendedores. A cobertura ainda pode ser integral ou parcial. Portanto, você pode optar pela categoria que melhor se encaixar na sua operação.

A contratação do RCTR-VI é realizada por intermédio de uma corretora de seguros. Com base em alguns dados fornecidos, a corretora analisa qual é a opção ideal para atender às necessidades da sua operação e envia as cotações para a tomada de decisão final.
Uma dica para contratar o Seguro de Transporte Internacional de Carga é contar com uma corretora experiente. Assim, sua transportadora tem mais tranquilidade no processo de logística internacional, com um seguro pensado especialmente para as necessidades da sua empresa. Entre em contato conosco e faça a sua cotação.

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